Повторіть наведений нижче теоретичний матеріал з теми наступного уроку виробничого навчання. Занотуйте в робочий зошит!
Тема: «Використання сортування, формул, автосуми»
Мета: навчитися виконувати сортування в таблицях за вказаними
критеріями; виконувати прості розрахунки в таблицях за допомогою формул та
функцій; автоматично розраховувати суму за рядками та стовпчиками таблиці.
Теоретичний матеріал.
Обчислення та логічні операції в
таблиці можна виконати за допомогою формул. Команда Формула розташована на вкладці Макет стрічки у групі Дані.
Якщо вам необхідно виконати
обчислення в текстовому редакторі, то використовують таблицю та знання про
нумерацію комірок.
Стовпчики нумеруються латинськими
буквами. Рядки нумеруються цифрами. Комірка позначається латинською буквою
стовпчика та номером рядка на перетині яких розташована.
A
|
B
|
C
|
|
1
|
A1
|
В1
|
С1
|
2
|
A2
|
В2
|
С2
|
3
|
A3
|
В3
|
С3
|
Формат числа вказує спосіб
відображення отриманого результату: кількість знаків у дробовій частині, спосіб
відображення від’ємних чисел і грошових одиниць тощо.
Формула задається як вираз, у якому
можуть бути використані: абсолютні посилання на клітинки
таблиці у вигляді списку (поділяються крапкою з комою – А1; В5; Е10 і т.д.) чи
блоку (початок і кінець блока клітинок – А1:Е10); константи –
числа, текст у подвійних лапках; вбудовані функції; знаки
операцій (+,-,*,/, %,^,=,<,<=,>, >=,<>); ключові
слова для посилання на блок комірок:
LEFT- клітинки,
розташовані в рядку ліворуч від клітинки з формулою;
RIGHT- клітинки,
розташовані в рядку праворуч від клітинки з формулою;
ABOVE- клітинки,
розташовані в стовпці вище клітинки з формулою;
BELOW- клітинки,
розташовані в стовпці нижче клітинки з формулою;
А1 : С2 – блок: комірки від
А1 до С2;
А1 ; С2 – дві комірки: А1 і С2.
Основні операції над
формулами
Використання автоматичних функцій
На прикладі
знаходження автосуми за рядками та стовпчиками таблиці:
A
|
B
|
C
|
Автосума
|
|
1
|
13
|
1
|
34
|
|
2
|
12
|
4
|
4
|
|
3
|
23
|
9
|
1
|
|
Автосума
|
1)
Встановіть курсор в першу комірку
стовпчика Автосума.
2)
Виконати команду Макет/Формула.
3)
Обрати формат числа (результату).
Натиснути ОК.
4)
Виконати дії з 1 по 3 для всіх
інших комірок стовпчика.
5)
Встановіть курсор в першу комірку
рядка Автосума.
6)
Виконати команду Макет/Формула
7)
Обрати формат числа (результату).
Натиснути ОК.
8)
Виконати дії з 1 по 3 для всіх
інших комірок рядка.
Отримали такий результат:
A
|
B
|
C
|
Автосума
|
|
1
|
13
|
1
|
34
|
=48
|
2
|
12
|
4
|
4
|
=20
|
3
|
23
|
9
|
1
|
=33
|
Автосума
|
48
|
14
|
39
|
Примітка: Формули починаються зі знака = (дорівнює) та записуються за
допомогою латинських букв.
Введення формул
Розглянемо приклад
розрахунку суми мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці
(3х3):
A
|
B
|
C
|
|
1
|
13
|
1
|
34
|
2
|
12
|
4
|
4
|
3
|
23
|
9
|
1
|
1)
Додати до таблиці
новий рядок внизу.
13
|
1
|
34
|
12
|
4
|
4
|
23
|
9
|
1
|
2)
Установити курсор у будь-яку вільну комірку
нового рядка, задати команду Макет\Формула;
3)
У полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;
4)
Відкрити список Вставить функцию, задати функцію Min;
5)
В аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:А3), знак “+”;
6)
Знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:С3), активізувати
кнопку ОК. Формула матиме такий вигляд =Min(A1:A3)+Min(C1:C3).
Отримали такий результат:
13
|
1
|
34
|
12
|
4
|
4
|
23
|
9
|
1
|
=13
|
Редагування формул та перегляд
формул.
Для редагування
(перерахунку) таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і
натискати на клавішу F9 при натисненій
клавіші Shift. Для перегляду
створених формул таблиці натиснути на клавіші Alt+F9.
У вікні Формула для
обчислень у таблицях використовуються такі функції:
Ø ABS( ) - абсолютне
значення числа або формули (без знака);
Ø AVERAGE( ) - середнє значень,
включених у список;
Ø COUNT( ) - кількість
елементів у рядку або стовпчику;
Ø INT( ) - ціла частина
числа або значення формули;
Ø MIN( ) - найменше
значення в списку;
Ø MAX( ) - найбільше
значення в списку;
Ø MOD (x;y) - залишок від
ділення x на y;
Ø PRODUCT( ) - добуток значень,
включених у список;
Ø SUM( ) - сума значень або
формул, включених у список.
Примітка.
Word вставляє результат обчислення в обрану комірку таблиці у вигляді поля. При
зміні значень у комірках можна обновити результати обчислень, виділивши поле й
натиснувши клавішу F9 або через команду Обновить поле контекстне меню комірки
таблиці.
Сортування
даних таблиці.
Для сортування даних в таблиці використовують команду
Макет/Сортировка або Главная/Сортировка.
Побудова діаграм на
основі даних таблиці
Для більш наочного
подання і порівняння даних таблиці можна будувати діаграми.
Щоб будувати діаграми,
таблицю виділяють, задають команди Вставка/Диаграмма.
Створену діаграму
можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею по діаграмі, внаслідок чого
навколо таблиці зявляється контурна рамка, а в
стрічці з’являється вкладка Конструктор для редагування
діаграм.
Нехай, наприклад є
таблиця:
Ємність пам`яті, Мбайт
|
Ціна, у.о.
|
|
ASUS V7100 GeForce 2 MX
|
32
|
80
|
ASUS V7700 GeForce 2 Pro
|
64
|
230
|
VOODOO BANSHEE
|
16
|
34
|
Velocity 100
|
8
|
30
|
Щоб побудувати
діаграму слід діяти так:
Ø Виділити таблицю;
Ø Скопіювати виділену
таблицю у буфер обміну;
Ø Вставити базову діаграму, використовуючи
команди Вставка\Диаграмма.
Ø Обрати
тип діаграми.
Ø Виконати
клік ЛКМ на області діаграми, на вкладці Конструктор стрічки вибрати команду
Изменить данные/Изменить данные,
у вікні таблиці вставити з буферу обміну скопійовану таблицю, вийти з вікна
таблиці, натиснувши кнопку Закрити.
Ø Оформити діаграму, використовуючи
команди меню Конструктор.
Отримаємо
таку діаграму:
Немає коментарів:
Дописати коментар